Medewerker secretariaat

Gastouderland is een landelijke organisatie met 26 gastouderbureaus in Nederland. Dagelijks verzorgen onze gastouders de opvang voor duizenden kinderen. Vanuit het hoofdkantoor in Culemborg sturen wij deze vestigingen aan en daarnaast bevindt zich ook een gstouderbureau op dit kantoor. Ons gezellige team bestaat uit 11 personen.

Ter versterking van het secretariaat zoeken wij op korte termijn een medewerker voor 36 uur per week. Wij zoeken iemand met minimaal een MBO4 opleiding op administratief/secretarieel gebied en met minimaal 2 jaar werkervaring. Wij zoeken iemand die:

  • Een kei is in Office;
  • Secuur werkt;
  • Goed kan communiceren, zowel met klanten als met collega's;
  • Pro-actief is;
  • Dienstverlenend is ingesteld;
  • Verantwoordelijk is;
  • Zorgvuldig en nauwkeurig werkt;
  • Initiatiefrijk is;
  • Goed kan telefoneren en niet bang is om te bellen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het voorbereiden van huisbezoeken voor de bemiddelingsmedewerkers;
  • Het opstellen van overeenkomsten;
  • Archiveren;
  • Telefoonafhandeling;
  • Evalueren met ouders;
  • Notuleren;
  • Agendabeheer;
  • Afhandelen van vragen via de mail;
  • Nieuwsbrieven opstellen;
  • Facilitaire zaken;
  • Hand- en spandiensten voor de verschillende afdelingen.

Het is een zeer afwisselende functie in een gezellig team.

Ben jij die ervaren aanpakker die wij zoeken?

Wij werken met het CAO kinderopvang. Als je niet 36 uur wilt werken dan heeft reageren geen zin. 

Stuur je mail met motivatie en CV naar: m.wittebol@gastouderland.nl

Consulent

Gastouderland zoekt enthousiaste consulenten* die de uitdaging aandurven als franchisenemer een eigen onderneming te starten*.

Gastouderland biedt een blijvend zeer actieve ondersteuning vanuit de hoofdvestiging. Je bent als franchisenemer niet in dienst bij Gastouderland maar werkt als zelfstandig ondernemer.

Werkzaamheden

  • Vanuit je eigen huis werf je vraag- en gastouders en brengt deze zo mogelijk bij elkaar. De wensen van de vraagouder worden hierbij zo optimaal mogelijk afgestemd op de beschikbare gastouder.
  • De kwaliteit van de kinderopvang in jouw gebied bewaak je mede door middel van het uitvoeren van een jaarlijkse risico-inventarisatie op het opvangadres en de toetsing van de kwaliteitscriteria van de gastouders en de opvanglocatie.
  • Je verzorgt introductie- en themabijeenkomsten voor de vraag- en gastouders in jouw regio.
  • Je bepaalt zelf wanneer je werkt maar wel minimaal 24 uur per week.
  • De hoofdvestiging verzorgt op actieve wijze marketingactiviteiten teneinde de franchisenemer ook van te bezoeken adressen te voorzien.
  • Aan (gast)ouders geef je uitleg over de kinderopvangtoeslag en de diensten van Gastouderland en je controleert of ze daadwerkelijk in aanmerking komen voor de vergoeding.
  • Je sluit de contracten af tussen Gastouderland en de ouder en gastouder en verzorgt hiervoor de administratie.

Het hoofdkantoor

Het hoofdkantoor van Gastouderland bevindt zich in Culemborg. Vanuit dit kantoor spelen wij een actieve rol en ondersteunen wij de franchisenemers op allerlei gebieden zoals onder andere:

  • Marketing en PR
  • De volledige financiële administratie
  • Administratieve ondersteuning
  • Kwaliteitsbewaking
  • Uitdragen van het concept
  • GGD ondersteuning
  • Gastouderdagenin het hele land
  • Cursussen
  • Nieuwsbrieven
  • Workshops voor gastouders enz.
  • Nannydagen
  • Pedagogische en financiële helpdesk
  • Aandachtefunctionaris kindermishandeling
  • Trainingen

Jouw profiel

  • MBO+/HBO niveau
  • Een commerciële instelling
  • Zelfstandig kunnen werken
  • Enthousiast en sociaalvaardig
  • Voldoende financieel en administratief begrip
  • Bezit van het rijbewijs (B) en een eigen auto.

Wij bieden

  • Een volledig kant en klaar gastouderbureau volgens de Wet Kinderopvang
  • Een geavanceerde BackOffice voor de consulent, ouders en gastouders
  • Garantie voor kwalitatief goede kinderopvang
  • Ondersteuning bij je start als franchiseondernemer
  • Actieve ondersteuning bij de opbouw van je eigen klantenportefeuille
  • Goede begeleiding bij je financiële en administratieve zaken
  • Opleiding en regelmatige bijscholing
  • Informatieve bijeenkomsten met collega franchisers
  • Marketing en PR
  • Lidmaatschap van de branchevereniging
  • Een gezamenlijke aansprakelijkheidsverzekering
  • Een VVE programma
  • Deelname aan beurzen (o.a. de Negenmaandenbeurs)  
  • Je eigen regionale website                                                                           


Ben je geïnteresseerd? Neem dan contact op met Marike Wittebol voor een gesprek op ons kantoor in Culemborg.


* In veel regio's zijn wij al voorzien, informeer naar de mogelijkheden in jouw woonplaats.